El problema
Una clínica con 4 sedes recibía 250+ consultas/día en WhatsApp. La recepcionista respondía con copy-paste. Tiempo medio de primera respuesta: 38 minutos en horario hábil, 12+ horas fuera de horario.
Caso ejemplo · Salud
Cliente anónimo · 4 sedes · 250+ consultas/día por WhatsApp
Una clínica con 4 sedes recibía 250+ consultas/día en WhatsApp. La recepcionista respondía con copy-paste. Tiempo medio de primera respuesta: 38 minutos en horario hábil, 12+ horas fuera de horario.
Implementamos un agente que responde la primera consulta en segundos, califica si la persona necesita turno o información general, y agenda directo en el calendario de Google de cada profesional. Los casos complejos (consultas médicas específicas, reclamos) se derivan a humano automáticamente.
Tiempo medio de primera respuesta: 8 segundos (de 38 min). 62% de los turnos los agenda el agente directo. La recepcionista ahora se ocupa solo del 8% de casos complejos. NPS sube en encuestas post-visita.
Una llamada de 30 minutos. Sin compromiso.